Заявка на предоставление доступа к электронным площадкам и сервисам

Вся документация, регулирующая порядок предоставления доступа к электронным площадкам и сервисам (в том числе имеющиеся презентации), размещена по адресу \\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\13_Электронные площадки и сервисы
Заявка подается только в электронном виде по принципу «Один сотрудник» = «Одна заявка». Заявки, оформленные и переданные иным способом, не подлежат рассмотрению.
Оформить заявку на получение доступа может ТОЛЬКО САМ СОТРУДНИК (сам на себя), при этом обязательно указывается руководитель сотрудника (уровень начальник управления/цеха/отдела или их заместители), который подтверждает необходимость предоставления доступа.
Наличие подписанного Согласия на передачу персональных данных является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ условием предоставления доступа. Шаблон документа расположен по адресу \\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\14_Согласие на обработку_передачу ПДН
Для работы на большинстве площадок и сервисов ОБЯЗАТЕЛЬНО требуется наличие действующей машиночитаемой доверенности (МЧД). Выпуск МЧД осуществляется в соответствии с Регламентом оформления машиночитаемых доверенностей (Приказ №25 от 23.01.2026г) через Юридическую службу.
Сотрудник должен быть заблаговременно добавлен на корпоративный портал системы Битрикс АО "Петербургский тракторный завод", так как все дальнейшее взаимодействие после согласования заявки будет происходить в рамках созданных задач.
Электронные заявки на предоставление доступа автоматически направляются на модерацию Начальнику отдела АСУП. Срок рассмотрения заявки - на следующий рабочий день после создания.
Проверенные и корректно оформленные заявки АВТОМАТИЧЕСКИ преобразовываются в Задачи системы Битрикс в рамках группы IT-Поддержка электронных сервисов» https://bitrix.sptz.ru/workgroups/group/635/tasks/ со сроком исполнения в 5 рабочих дней.
В качестве наблюдателей к созданным задачам добавляются согласующие лица: руководителя сотрудника и специалист по информационной безопасности.
Согласование доступа осуществляется путем оставления комментариев к задаче.
Предоставление доступа возможно только при наличии всех согласований.
Для добавления сотрудника на разных электронных площадках могут потребоваться предоставить различные категории персональных данных (Паспортные данные, ИНН, СНИЛС и т.д). После получения задачи ответственный исполнитель запросит в виде комментария к задаче необходимый объем дополнительных персональных данных, необходимых для регистрации сотрудника на площадке.
При несогласовании/отсутствии согласования доступа по факту достижения обозначенного крайнего срока по задаче ответственный исполнитель имеет право завершить задачу без выполнения работ.
Узнать или актуализировать статус, задать вопрос - все это вы можете сделать в рамках созданных задач в системе Битрикс. Всё дальнейшее взаимодействие (внутри организации) происходит в рамках созданной задачи.

Нажмите, чтобы отредактировать изображение

Шаг 1. Ознакомьтесь с материалами по получению доступа

Внимательно ознакомитесь с документацией, регулирующей порядок предоставления доступа к электронным площадка, размещенной по адресу

\\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\13_Электронные площадки и сервисы

Шаг 2. Скачайте электронный шаблон согласия на передачу персональных данных

Скачать шаблон по адресу \\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\14_Согласие на обработку_передачу ПДН

Шаг 3. Заполните электронную форму заявки и прикрепите скан согласия на передачу ПДН

Внимательно заполните графы заявки и прикрепите скан-копию подписанной заявки на бумажном носителе.

Создать заявку

Шаг 4. Дождитесь согласования заявки и предоставления доступа

Электронные заявки на предоставление доступа с автоматически направляются на модерацию Начальнику отдела АСУП. Срок рассмотрения заявки - на следующий рабочий день после создания. Срок рассмотрения заявки - на следующий рабочий день после создания.

Все дальнейшее взаимодействие (внутри организации) происходит в рамках созданной задачи