Заявка на оформление сертификата ЭЦП

Заявка на оформление сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Вся регулирующая порядок выпуска и использования ЭЦП документация размещена по адресу \\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\00_Инструкции общего назначения\01_Получение ЭЦП
Для получения ЭЦП сотруднику необходимо подготовить заявку в бумажном виде за подписью Руководителя подразделения (уровень начальника отдела и выше). Заявка должна быть подписана в том числе сотрудником, на чье имя предполагается выпуск ЭЦП. Дополнительное согласования с заместителем директора по направлению – не является обязательным требованием.
Сотрудник, на чье имя предполагается выпуск сертификата ЭЦП, должен быть заблаговременно добавлен на корпоративный портал системы АО "Петербургский тракторный завод", так как все дальнейшее взаимодействие после согласования заявки будет происходить в рамках созданных задач системы Битрикс.
Скан-образ подписанной заявки прикрепляется к электронной заявке через единое окно подачи заявок на базе системы Битрикс, расположенное по адресу https://it.sptz.ru/, раздел «Заявка на оформление сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП)».
Заявка подается только в электронном виде по принципу «Один сотрудник» = «Одна заявка». Заявки, оформленные и переданные иным способом, не подлежат рассмотрению.
Оформить электронную заявку может как сотрудник-получатель ЭЦП, так и его руководитель с обязательным приложением скан-копии бумажной заявки.
Электронные заявки на получение сертификата электронной цифровой подписи автоматически направляются на согласование Заместителю директора по информационным технологиям. Срок рассмотрения заявки - на следующий рабочий день после создания.
Согласованные заявки АВТОМАТИЧЕСКИ преобразовываются в Задачу системы Битрикс24 в рамках группы IT-Поддержка (ЭЦП) https://bitrix.sptz.ru/workgroups/group/635/.
По факту согласования заявки все участники (получатель ЭЦП; сотрудник, оформивший заявку; исполнитель) получат письмо по корпоративной электронной почте.
Плановый крайний срок выполнения заявки выставляется автоматически - в течение 30 рабочих дней после согласования заявки.
Узнать или актуализировать статус заявки, задать вопрос - все это вы можете сделать в рамках созданных задач в системе Битрикс. Все дальнейшее взаимодействие (внутри организации) происходит в рамках созданной задачи на выдачу сертификата ЭЦП.

Нажмите, чтобы отредактировать изображение

Шаг 1. Ознакомьтесь с материалами по выпуску ЭЦП

Внимательно ознакомьтесь с регулирующей порядок выпуска и использования ЭЦП документацией, размещенной по адресу

\\ptz-storage\15_Общая информация\05_Инструкции ИТ\00_Инструкции общего назначения\01_Получение ЭЦП

Шаг 2. Скачайте электронный шаблон заявки на оформление ЭЦП, заполните его и подпишите

Внимательно заполните графы шаблона, акцентируйте внимание на обосновании необходимости получения сертификата ЭЦП. Заявки с формулировками "в связи с производственной необходимостью" могут быть отклонены. В заявке обязательно должны быть поставлены подписи: сотрудника-получателя ЭЦП, а также руководителя подразделения (уровень начальник отдела/цеха и выше)

Скачать шаблон

Шаг 3. Заполните электронную форму заявки и прикрепите скан подписанной заявки

Внимательно заполните графы заявки и прикрепите скан-копию подписанной заявки на бумажном носителе.

Создать заявку

Шаг 4. Дождитесь согласования заявки

Электронные заявки на получение сертификата электронной цифровой подписи автоматически направляются на согласование Заместителю директора по информационным технологиям. Срок рассмотрения заявки - на следующий рабочий день после создания.

Все дальнейшее взаимодействие (внутри организации) происходит в рамках созданной задачи вы выдачу сертификата ЭЦП.